BEKIJK

Bekijk hieronder de vele mogelijkheden van Studyspace.

  • Studyspace is een compleet online huiswerkbegeleidingssysteem voor huiswerkinstituten.

  • Door de Intelligente Planner en de APP is Studyspace voor scholen de ideale tool om de leerlingen te leren plannen.

  • Studyspace beschikt over verschillende dashboards waardoor mentoren en ouders mee kunnen kijken en kunnen helpen bij de planning van de leerling.

  • Met de Intelligente Planner van Studyspace leren leerlingen snel georganiseerd plannen: via de desktop, laptop, tablet of via de app op de smartphone.

  • Studyspace heeft koppelingen met Magister en Somtoday, met diverse administratiesystemen, zoals E-boekhouden en Exact online en betalingsprovider Mollie.

Intelligente Planner

kunstmatige intelligentie

Intelligente Planner kenmerken

  • Planning- en deadlinieoverzicht naast elkaar op 1 overzicht
  • Handige zichtbare huiswerkstatus iconen (af, gecontroleerd, bezig, ingepland, thuis, boeken vergeten)
  • Planner geeft plansuggesties voor aandachtsvakken en leert dit door Kunstmatige Inteligentie
  • Vakken met tekortpunten krijgen extra prioriteit en meerdere weken vooruit plannen is mogelijk
  • Toets- en cijferanalyse
  • Koppeling met Magister en Somtoday
  • Leerlingen kunnen zelf inplannen; is zichtbaar

Leerlingvolgsysteem

de kracht van Studyspace

Leerlingvolgsysteem kenmerken:

  • Dagoverzicht voor diverse rollen: aparte dashboards voor leerlingen, ouders en mentoren
  • Leerlingpagina met Intelligente Planner en voortgang
  • Handige berichtmogelijkheden voor communicatie
  • Elke dag wordt er een dagrapport gemaakt van de leerling met waarderingsmogelijkheden en via mail opgestuurd
  • Handig dagoverzicht per locatie met pasfoto’s en handige actie-iconen per leerling
  • Mentor en andere leraren van de school kunnen het begeleidingsproces inzien

Aanmeldpagina

via uw eigen site kunnen ouders inschrijven

Aanmeldpagina kenmerken:

  • Inschrijvingen gaan rechtstreeks naar Studyspace
  • Er wordt automatisch een contract gegenereerd en via automatische mail opgestuurd
  • Ouders, de leerling en het instituut ontvangen een welkomstbericht
  • Ouders en leerling ontvangen inlogcodes voor Studyspace
  • Ouders kiezen betalingsmethode en geven digitale toestemming
  • Bij nieuwe aanmelding ontvangt het instituut een bericht en een pop-up in Studyspace
  • E-mails worden automatisch verstuurd

Bijlessen

perfecte begeleiding en administratie

Bijlessen kenmerken:

  • Inplanmogelijkheden door instituut of ouders gebaseerd op beschikbaarheid en competenties van lesgevers(online)
  • Betaling achteraf via factuur, vooraf of achteraf via iDeal, automatische incasso en/of betaal-link
  • Verschillende typen en soorten bijles definiëren met verschillende prijsstellingen
  • Per type is een bijlestegoed of -afschrijving in te stellen
  • Per type is een salaristoeslag voor de bijlesgever in te stellen
  • Mogelijkheid voor groepsbijlessen
  • Mogelijkheid om bijlessen op te nemen in een abonnement (combinatie-abonnementen)

Financiële administratie

vertrouwd en degelijk

Financiële administratie kenmerken:

  • Volledige in te richten voor uw eigen administratie
  • Inning en verwerking van alle mogelijke vormen en mixen van abonnementen, bijlessen en diensten zijn mogelijk
  • Facturatie via automatische incasso (SEPA), iDeal, betaallink, vooraf- en achteraf facturatie en combinaties
  • Koppelingen met andere administratiepakketten zoals e-boekhouden, exact-online enz.
  • Omzet- en winstoverzichten, grootboekrekeningen (per locatie)
  • Factuursjabloon per locatie (handig bij Franchise)
  • Export voor loonverwerkingspakketten
  • Koppelingen met betaalproviders zoals Mollie

Personeelsmodule

inroostering, salaris, loonadministratie

Personeelsmodule kenmerken

  • Beschikbaarheidstool en inplantool voor medewerkers
  • Studyspace geeft een suggestie voor het aantal medewerkers dat per dag moet worden ingepland
  • Medewerkers zien persoonlijk rooster en salarisopbouw via eigen dashboard
  • Rooster voor medewerkers en koppeling met Google Agenda
  • Meerdere inplan-blokken per medewerker per dag mogelijk
  • Inklokken medewerkers en maandoverzichten
  • Complete loonoverzichten met declaraties en reiskosten
  • Export voor loonadministratiepakketten

Smartphone App

Studyspace is volledig responsive, ofwel de performance past zich volledig aan het device. Om Studyspace als een app op uw smartphone te installeren: zie de handleiding.

Dashboards

Studyspace heeft voor elke type gebruiker een eigen dashboard.
Zo hebben de ouders, leerlingen, begeleider, mentor, locatiemanager en instituutmanager een eigen gepersonaliseerd dashboard.

Intuïtief geïntegreerd

Alle verschillende modules werken perfect in harmonie samen en sluiten perfect aan op uw wensen. De modules zijn uiterst intuïtief zodat de meeste gebruikers zonder extra cursus direct aan de slag kunnen.

Studyspace beschikt over handige plugins:
u bepaalt zelf of u ze aan- of uitzet

Examentraining

Met deze plug-in maakt u een online aanmeldformulier voor uw examentraining en Studyspace neemt het op in de begeleiding, administratie en facturering

Mentoren en leraren

Eenvoudig leraren en mentoren koppelen aan een leerling zodat zij kunnen meekijken in de planner en de ontwikkelingen van de leerling kunnen volgen via Studyspace.

Lenteschool/Zomerschool

Verwerkt de aanmelding en de voortgang van de deelnemers tijdens de lente/zomerschool. Bewerkbaar voor uw medewerkers en zichtbaar voor de deelnemers en ouders.

Diensten

Hiermee kunt u zelf diensten aanmaken, zoals bijvoorbeeld ‘studiecoaching’ of ‘faalangstreductietraining’ en deze automatisch factureren via Studyspace.

Wachtrij

Deze handige plug-in maakt het via een pop-up bij medewerkers zichtbaar als leerlingen zich melden op het moment dat ze overhoord of gecontroleerd willen worden.

Overeenkomsten

Arbeidsovereenkomsten van uw medewerkers overzichtelijk opgeslagen in Studyspace.