Efficiënte urenregistratie en salarisadministratie met Studyspace


Hallo, ik ben Maarten, een trotse Studyspacer van het eerste uur. Vandaag wil ik met jullie praten over een van de meest cruciale aspecten van het runnen van een huiswerkinstituut: urenregistratie en salarisadministratie. Studyspace heeft deze processen zo geoptimaliseerd dat het je een zee aan tijd bespaart en tegelijkertijd ervoor zorgt dat alles vlekkeloos verloopt. Laten we eens kijken naar enkele van de fantastische functies die dit mogelijk maken.

  1. Eenvoudig in- en uitklokken

Met Studyspace kunnen medewerkers eenvoudig in- en uitklokken vanuit het aanmeld- overzicht of het planningsoverzicht. Dit maakt het bijhouden van de gewerkte uren moeiteloos en accuraat. Bovendien kun je ervoor kiezen om medewerkers de mogelijkheid te geven zichzelf in en uit te klokken, waardoor je flexibiliteit hebt in het beheer van de urenregistratie.

  1. Automatisch in- en uitklokken

Voor nog meer efficiëntie biedt Studyspace de optie om medewerkers automatisch in te klokken wanneer de eerste gekoppelde leerling arriveert en uit te klokken wanneer de laatste leerling vertrekt. Dit zorgt ervoor dat je nooit meer uren vergeet bij te houden en minimaliseert menselijke fouten.

  1. Extra uren declareren

Soms hebben medewerkers extra uren te declareren, bijvoorbeeld voor overwerk. Met Studyspace kunnen ze dit eenvoudig doen, waardoor je flexibiliteit hebt om uitzonderlijke uren correct te verwerken.

  1. Overzichtelijk salarisoverzicht

Voor managers biedt Studyspace een helder salarisoverzicht. Hier kun je de gewerkte uren van medewerkers en hun salarisgeschiedenis in één oogopslag bekijken. Bovendien heb je de mogelijkheid om dit overzicht naar Excel te exporteren voor verdere analyse.

  1. Aanpasbaar uur- en maandloon

Elk instituut kan verschillende tarieven voor medewerkers hebben. Studyspace biedt de flexibiliteit om zowel het uurloon als het maandloon naar wens in te stellen, zodat je de juiste compensatie kunt bieden aan je medewerkers.

  1. Declaraties voor reiskosten en bonnetjes

Medewerkers kunnen gemakkelijk declaraties voor reiskosten, telefoonkosten en/of bonnetjes uploaden. Dit stroomlijnt het proces en vermindert de administratieve last voor zowel jou als je medewerkers.

  1. Zelf goedkeuren van uren

Aan het einde van de maand kunnen medewerkers zelf hun uren goedkeuren. Dit zorgt voor transparantie en vertrouwen, en versnelt het goedkeuringsproces.

  1. Export naar Salarisverwerkingspakketten

Studyspace biedt de mogelijkheid om urenregistratie en salarisadministratie te exporteren naar populaire salarisverwerkingspakketten zoals Loon.nl en Loonstrookgigant. Dit minimaliseert dubbel werk, is minder foutgevoelig en zorgt voor een vlotte verwerking van salarisgegevens.

Met al deze functionaliteiten helpt Studyspace je om de urenregistratie en salarisadministratie soepel te laten verlopen. Het bespaart niet alleen tijd, maar vermindert ook de kans op fouten, zodat je je kunt concentreren op wat er echt toe doet: het bieden van de best mogelijke huiswerkbegeleiding. Met Studyspace wordt het beheren van je instituut een fluitje van een cent. Probeer het vandaag nog en ervaar het verschil!